La reunión se llevó a cabo en el auditorio de la Municipalidad Provincial de Utcubamba, bajo el liderazgo del Coordinador Provincial Robert Zumaeta López y la Coordinadora Alterna Selvina Altamirano Montenegro y con la participación activa de la Fiscalía de Prevención del Delito de la Provincia de Utcubamba, Unidad de Gestión Educativa Local de Utcubamba, Hospital de Apoyo "Santiago Apóstol", Asociación de Mujeres de la Provincia de Utcubamba, Sindicato Único de Trabajadores de Educación, Ronda Campesinas de la Provincia, Centro Integral del Adulto Mayor, Frente de Defensa por los Intereses de la Provincia de Utcubamba, Casa de la Cultura entre otros.
Como principal tema de agenda fue la aprobación del Plan Operativo de la Mclcp de la Provincia de Utcubamba el cual se aprobó en base a las líneas de acción de la Mesa de Concertación.
- En Concertación de Propuestas: La Priorización y el cierre de brechas para el desarrollo de la Provincia de Utcubamba y la Construcción de los Acuerdos de Gobernabilidad 2019-2022.
- Seguimiento Concertado: Reporte de la veeduría del Buen Inicio del Año Escolar 2018, Incidencia en las recomendaciones al Seguimiento Concertado de la Meta Priorizada 2017, Reporte de seguimiento a los acuerdos de Gobernabilidad 2015-2018, Seguimiento a la Ejecución del Presupuesto Publico 2015-207.
- Desarrollo de Capacidades: Aprobación del Plan Operativo Anual 2018, Fortalecimiento de Mesa Provincial
- Promoción de la Participación: Coordinadores Provinciales lideran el proceso de Construcción de los Acuerdos de Gobernabilidad 2019-2022 y Campaña Comunicacional sobre el proceso de construcción de los AG.
Además, se organizó las Comisiones para la Veeduría del Buen Inicio del Año Escolar 2018 en la provincia de Utcubamba
