El día 10 de Febrero del 2016, en la Sala de reuniones de la MCLCP a las 10:15 de la mañana se llevó a cabo una reunión entre los miembros del grupo la Campaña de buen Inicio del Año Escolar 2017, para coordinar el desarrollo de la campaña del BIAE para el 2017. Asistieron representantes de: Dirección Regional de Educación Apurímac- DREA, Dirección Regional de Salud DIRESA- Promoción de la Salud, Programa Qali Warma, Programa JUNTOS, Equipo de la MCLCP, representante de la UGEL Abancay,  ADENI y el Comité SVT-MIDIS. Se trató de la siguiente agenda:

1. BIAE 2016 resultados regionales  MCLCP
2. Condiciones del BIAE 2017 – DREA Apurímac
3. Programación Campaña

Inicialmente se realizó una presentación de los resultados del BIAE 2016, los antecedentes del proceso 2016, para luego dar a conocer que la MCLCP desarrollará el proceso de veeduría del BIAE en el presente año, mostrándoles la ficha de recojo de información y la muestra de aplicación para el presente año.

La DREA representado por el Profesor Dámaso Sánchez, dio a conocer las condiciones del BIAE, y el proceso en el que la DREA está en el momento con la asignación de plazas a los especialistas de las UGELs, y el cronograma del lanzamiento del BIAE a nivel regional que para este año se descentraliza a la provincia de Grau distrito de Santa Rosa, el mismo 13 de Marzo.

Luego de la participación de cada uno de los participantes con la finalidad de mejorar la campaña de BIAE y tenga mayor impacto en la colectividad y se logre una articulación de los sectores y programas se propusieron realizar las siguientes actividades:

1. Campaña de difusión sobre el BIAE, a través de spots radiales y televisivos y en idioma quechua y castellano (DREA) y serán distribuidos a medios de comunicación a sectores a fin de que se masifique el spot.
2. El Lanzamiento del BIAE se descentraliza a una provincia para este año Grau, distrito Santa Rosa, donde participarán las autoridades regionales, comunidad y estudiantes. Los lanzamientos del BIAE en cada sede deberá invitarse a actores locales sociales.
3. La DREA viene formulando la Directiva del BIAE, a nivel regional, en la que se incluirá  Feria de BIAE 2017 que generará la articulación para el Logro del aprendizaje, donde se incorpore los compromisos de Educación, Salud, Programas sociales Juntos y Qali Warma., Comités de Vigilancia CTV programas, Sub Prefecturas, Microredes y redes de salud, espacios de concertación, Centro Emergencia Mujer-CEM, Municipalidades – Demunas, Reniec, Yachay, sector agrario – DRA, etc.
4. Con la finalidad de sensibilizar en los padres de familia, sobre loncheras saludables, útiles escolares saludables, matrícula oportuna, huertos familiares y escolares, se acordó que la DREA alcanzará la información sobre el BIAE y spot al programa JUNTOS y QW, en razón de que están en periodo de pagos y hay concentración de padres de familia, del mismo modo a los gestores de QW con la distribución de alimentos. Igualmente la DIRESA hará llegar a estos programas materiales comunicativo sobre las loncheras y útiles de escritorio saludables.
5. Para la aplicación de la ficha de veeduría del BIAE se les hará de conocer la muestra obligatoria que son 26 IIEE para Apurímac, y el listado de las IIEE que el 2016 han sido visitadas por diferentes instituciones. La DREA hará llegar a las UGELs para la aplicación de las fichas, del mismo modo el Programa Juntos contribuirá con el recojo de esta información, como los promotores de QW, y el apoyo de la Redes de Salud. Se tratará de recoger de las 208 IIEE a las que se aplicó el 2016.
6. Se estaría promoviendo una campaña dentro del Buen Servicio al ciudadano : “ Buen Servicio para el Logro de Aprendizaje”, con seguimiento, veeduría y vigilancia del proceso educativo (propuesta de la DREA: permanencia docente, horas lectivas completas, etc).
7. La DREA ha lanzado una alerta sobre la desruralización de la educación en Apurímac que consiste en el despoblamiento de estudiantes en las escuelas rurales, por ejemplo hay escuelas de 6 alumnos con infraestructura y con 2 profesores, por lo que sugiere realizar un diagnóstico de las causas y efectos de la desruralización educativa (existe información de JUNTOS, Qali Warma, la DREA y las fichas del BIAE).

Adicionalmente, se ha dado a conocer el número de establecimiento redes de salud y los programas con los cuáles se pueden realizar un trabajo más sostenido durante el año para monitorear el avance en los logros de aprendizajes:

• 8 UGELs : Huancarama, Grau, Antabamba, Cotabambas, Aymaraes, Chincheros, Abancay y Andahuaylas
• SALUD;  cuenta con 6 redes de salud, 16 micro-redes y 284 establecimientos de salud
• Programa Qali Warma: cuenta con 39 monitores cada uno a su cargo 50 IIEE.
• Comité de Supervisión y Transparencia Programas del MIDIS: cuentan 81 comités, cada comité compuesto de 5 miembros.
• Programa JUNTOS: 83 gestores 1 en cada distrito.
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