Miembros de la Plataforma de Defensa Civil, se reunieron de manera extraordinaria el domingo 27 de Enero a fin de tratar sobre situación en Hotel Alhambra.

La reunión fue convocada por el Gobernador Regional, Prof. Baltazar Lantarón, para tomar acuerdos sobre acciones inmediatas en relación a la atención de los sobrevivientes sobre todo niños huérfanos, traslado de féretros a provincias, así como acciones en la zona del incidente, en vista de que se siguen los deslizamientos; es así que la Municipalidad de Abancay a través de su Alcalde Guido Chahuaylla, indicó que se está apoyando con alimentación, combustible, para el traslado de los féretros, el Gobierno Regional asimismo comunicó el apoyo a las familias de los fallecidos con los féretros, la PNP indicó que su personal ha venido laborando toda la noche y de madrugada y que requieren agua y alimentación, asimismo los Bomberos comunicaron sobre la labor que realizaron durante toda la noche y madrugada para el rescate de víctimas. Todo este panorama evidenció la precariedad de la construcción de este local, el manejo de las licencias o autorizaciones para el funcionamiento de los locales ya que muchos no prestan garantía y seguridad, por lo que se solicitó a la Fiscalía Provincial una exhaustiva investigación. Por otro lado el MIMP -UDEP realizará la evaluación de condiciones de los menores de edad huérfanos para dar las recomendaciones más pertinentes y ubicar a estos menores en sus familias o albergues.

Estuvieron presentes la Dirección Regional de Educación, Agraria, Salud, así como las autoridades competentes como la Prefectura, Municipalidad Provincial de Abancay, Defensa Civil, Agrorural, SENASA, SUNAS; quienes se comprometieron a realizar acciones inmediatas para prevenir cualquier situación de riesgo de desastres naturales, con mayor énfasis en esta temporada de lluvia que atraviesa la región Apurímac.