El día viernes 6 de octubre se llevó a cabo un taller de formulación de plan de Contingencia contra Incendios Forestales, reunión donde participaron las instituciones de primera respuesta y grupo de trabajo de Gestión de Riesgos. INDECI  realizo la convocatoria a y a su vez invito a un especialista en mitigación de incendios Forestales, quien recomendo conformar un comité técnico de incendios forestales,  el cual tiene que funcionar bajo una ordenanza y cumplir con los tres pasos: la activación, comunicación, convocatoria y respuesta a la emergencia, por ello se realizó un trabajo y elaboración de un cuadro de responsabilidades sobre ¿Qué actividad realiza la Institución?, asi como las estrategias, recursos y responsables. Finalmente las Instituciones se comprometieron a dar apoyo durante una emergencia con recursos humano y logística, por su parte la MCLCP Apurímac se comprometió en coordinar con diversas Instituciones, Organizaciones Sociales, empresa Privadas, etc. para lograr apoyos voluntarios, como por ejemplo proveer agua a los bomberos y voluntarios que acuden a mitigar los incendios forestales.